Mädchen für alles
Als Assistentin der Geschäftsführung in meiner Firma bin ich sozusagen Mädchen für alles. Ich bin für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zuständig, koordiniere die Termine vom Chef und bereite die Abrechnungen für die Buchhaltung vor. Für Anfragen bin ich der erste Ansprechpartner. Telefonisch, postalisch oder per E-Mail landet immer erstmal alles auf meinem Tisch. Auch dafür, dass benötigtes Büromaterial immer ausreichend vorrätig ist, bin ich verantwortlich. Neben Papier, PC- und Druckerzubehör, Aktenordern und was sonst noch so gebraucht wird, muss ich auch ab und zu Stempel kaufen. Da wir häufiger Sonderaktionen anbieten, müssen wir dazu eben auch Stempel kaufen, damit die Aktion gleich auf dem Briefumschlag sichtbar ist. Meistens bestelle ich dann Holzstempel. Wenn der Chef oder ein Mitarbeiter neue Visitenkarten braucht, muss ich auch Visitenkarten kaufen. Die Vorlagen dafür haben wir selber erstellt und sie in verschiedenen Formaten abgespeichert. Ich suche dann jeweils nach dem günstigsten Angebot zum Visitenkarten kaufen, und schicke unsere Vorlagen dann dorthin. Das funktioniert ziemlich problemlos. Überhaupt stellt das Internet eine ziemliche Arbeitserleichterung dar. Wo ich mich früher mühsam durchtelefonieren musste, um wichtige Informationen zu bekommen und Angebote einzuholen, klicke ich mich heute bequem durch das Internet. Auch die Geschäftsreisen für den Chef sind so viel einfacher und vor allem kostengünstiger zu organisieren. Wenn Anfragen von anderen Firmen herein kommen, schaue ich immer erst mal online nach, was es mit diesen auf sich hat. Durch Bewertungen, die von anderen Geschäftspartnern oder Kunden abgegeben wurden, kann ich mir ein ziemlich gutes Bild davon machen, mit wem wir es zu tun haben.